가천대학교 사이버강의 설득력있는 프레젠테이션 요약

소개글

가천대학교 사이버강의 `설득력있는 프레젠테이션` 강의 전체 요약집입니다.

목차

1강 “프리젠테이션의 개념”
2강 “프리젠테이션의 진행기법”
3강 “프리젠테이션의 기획”
4강 “프리젠테이션의 디자인”
5강 “슬라이드의 내용 구성”
6강 “도해의 사용”
7강 중간고사로 휴강(과제대체)
8강 “회사소개서”
9강 “사업계획서”
10강 “제안서”
11강 “제품소개서”
12강 “프로젝트”
13강 “보고서”
14강 “세미나”

본문내용

[1강. 프리젠테이션의 개념]

1. 프리젠테이션의 개념
프리젠테이션은 반드시 목적을 가지고 있으며 일반적인 대화와의 차이점은 자료가 필요하다는 것이다. 따라서 프리젠테이션의 3요소는 발표자, 청중, 자료라 할 수 있다.

2. 프리젠테이션의 5단계
프리젠테이션은 ‘기획 - 설계 - 내용제작 - 전달 - 후속조치’ 5단계로 이루어진다.
먼저 기획단계에서는 개념설정, 주제, 목적, 목표, 범위, 전달 방법, 실시 시기를 결정하는 단계로 청중을 분석하고 필요한 자료와 입수 방법을 검토해야 한다. 또한 준비과정에서 미리 해결해야 할 과제를 파악해야 한다.
설계단계에서는 도입, 전개, 정리 등으로 스토리를 구성하기위해 뼈대를 세우고, 설명 항목을 결정하고 설명 순서를 결정해야 한다. 이때 청중이 쉽게 인지할 수 있는 구조로 순서를 결정하는 것이 중요하며 시간배분도 생각을 하고, 발표자도 결정해야 한다. 관리자의 경우 전체적인 윤곽과 비전을 제시하는 내용을 위주로 구성을 하고, 실무자의 경우 기술적인 부분에 중점을 두어야 한다.
내용제작단계에서는 구체적인 내용을 구성하고, 파워포인트와 같은 저작도구를 활용하여 전달할 내용을 알기 쉽게 정리하여야 한다. 또한 표나 그래프, 그림 등을 최대한 활용하고 멀티미디어 정보도 활용하면 좋다. 이럴 경우 관련 자료의 링크를 달아주어야 한다.
전달단계에서는 준비된 내용을 청중과 상황에 맞게 전달하여야 하며 자료에 근거하여 말해야 한다. ‘어떻게 말할까, 어떤 질문이 나올까’에 대한 답변준비와 프리젠테이션 도구, 배분자료를 준비해야 한다.
후속조치단계에서는 프리젠테이션의 효과를 평가하고 청중의 요청에 대응하여야 한다. 발표가 프리젠테이션의 끝은 아니기 때문에 전달 과정에서 나온 요구를 해결하여야 하며 필요시 보충자료를 제공하여야 한다. 끝으로 프리젠테이션 전반에 대한 요약과 평가를 해야 한다.

3. 프리젠테이션의 주요 요소
프리젠테이션에 있어서 주요 요소는 ‘기획력, 논리력, 표현 및 작성 능력, 전달능력’이 필요하다.
기획력이란 프리젠테이션의 핵심 요소를 파악하고 개념화시킬 수 있는 능력으로 청중의 입장에서 그들의 니즈를 파악하고, 청중의 관심을 환기시키고 청중을 설득할 수 있는 개념을 설정하고 이에 따른 내용을 구성하고 전달하는 능력이다. 핵심 개념 수립능력, 정보 수집 능력, 논리적으로 개념들을 구성하는 능력, 불확실한 중대한 요소에 대해 가설을 수립하는 능력, 문제를 분석하고 해결할 수 있는 능력이 포함된다. 기획력은 6하원칙 문제에 대해서도 파악하여야 한다.
논리력은 설명할 요소들을 체계적으로 구성하는 능력으로 발표자의 설명을 쉽게 만들고, 청중의 이해력을 향상시킬 수 있는 능력이다. 논리전개상 불필요한 요소를 제거하고 논리적 비약을 제거하고 논리적 검토를 해야 한다.
표현 및 작성 능력은 메시지를 쉽게 전달하고 표현하는 기술로 심리적인 안정감을 주어 내용에 집중할 수 있도록 흥미를 끌 수 있는 요소를 도입하고 직관적인 표현을 사용할 수 있는 능력이다.
전달능력은 효과적으로 설명하고 설득하는 능력으로 표준어를 사용하고, 자기생각을 열정을 가지고 어필하고 성의있는 태도를 유지하는 능력이다. 전달하고자 하는 내용을 정확히 전달하고, 청중의 흥미를 유도해 집중력을 이끌어 가는 능력도 포함한다.
마지막으로 발표자가 유의해야 할 태도로는 첫째, 열의, 성의 그리고 자신감을 가지고 당당하게 말을 해야 한다. 열의 없는 발표는 청중에게 중요하다는 인상을 심어줄 수 없으며, 성의와 자신감이 결여되면 청중의 신뢰를 얻을 수 없기 때문이다.
둘째, 친숙해지기 쉬운 분위기를 만들어야 한다. 친숙함은 청중의 심리를 편하게 만들어 발표자에게 우호적인 태도를 취하게 만들 수 있기 때문이다.
셋째, 발표자의 언어로 말을 해야 한다. 책을 읽듯 말하지 말고, 자연스럽게 구어체로 말을 해야 한다.
넷째, 긍정적인 표현을 사용해야 한다. 청중은 100가지 안 되는 이유 보다는 한 가지 되는 이유에 귀를 기울이기 때문이다.

참고 자료

없음