의무기록관리학 5~7장(색인,통계,진료정보관리)

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<의무기록의 배열장비>
1 서가(Open Shelf)
1) 고정식 서가는 가격이 가장 저렴하고 의무기록의 배열과 색출이 신속
- 장과 장 사이의 간격은 약 90cm가 이상적이나 좁은 공간에서는 75~80cm 정도도 가능하다
- 단점 : 고정식 서가는 항상 열려 있으므로 먼지를 막을 수 없다
2) 이동식 서가는 여러 개의 배열장에 통로 하나의 공간을 배정하여 놓고 배열장을 이리 저리 움직여 가면서 사용
- 장점 : 50%의 정도의 공간을 절약할 수 있다
- 수동식과 전동식이 있고 전후방향 또는 좌우방향 이동이 가능하다
- 가격은 비싸나 공간의 효율적 이용이 가능하여 의무기록 서가로 이용하는 병원이 늘어나고 있다
- 시간과 힘이 들기 때문에 자주 쓰이지 않는 기록들을 보관하기에 적합

2 파일 캐비넷(File cabinet)
- 닫혀진 상태로 기록이 보관되므로 먼지를 막을 수 있음
- 배열구역이 정결하게 유지될 수 있음
- 장소를 많이 차지, 서랍을 열고 닫기에 시간과 노력이 소모, 가격이 비쌈→큰 병원의 의무기록 보관용 적합하지 않다

3 파워 파일(Power File)
- 원하는 버튼을 누르면 전기의 힘으로 찾고자 하는 의무기록이 배열된 선반이 앞으로 나와 정지하는 배열장
- 많은 시간과 공간이 절약되고 일정한 높이로, 앉아서 의무기록을 색출하므로 많은 노력이 절약
- 장점 : 배열구역이 정결하게 유지할 수 있고 먼지를 방지할 수 있다
- 단점 : 가격이 비쌈, 고장이나 정전시에 기록의 이용이 불가능, 동시에 작업을 할 수 없다

4 single picker또는 Hikari system(의무기록 자동색출 시스템)
- 컴퓨터를 이용하여 로버트가 색출 또는 배열을 할 수 있게 만들어진 장비

<의무기록 운반시설>

1) 운반용 승강기(Dumb waiter)
: 기록 운반용 소형 승강기
2) 기송관(Pneumatic tube system, air shooter)
: 공기의 압력을 이용하여 관을 통하여 원하는 장소로 쉽게 기록을 전달할 수 있는 시설

참고 자료

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