스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정 과제 (B유형)

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과제점수 100점 받았습니다~

목차

1. 리포트 주제
2. 답안 작성

본문내용

1번 답안.
문서관리는 정보의 전달과 신속한 정보 검색을 위해 체계적으로 관리되어야 합니다. 디지털 문서 또한 종이 문서와 같이 회사에서 규정하고 있는 문서 분류표를 바탕으로 폴더를 만들어 정리하는 것이 좋습니다.

1) 디지털 문서를 분류하는 기준은 대-중-소 체계를 이용하는 것이 일반적입니다. 각각의 분류는 업무 체계로 나누어 관리합니다.
대분류에서는 공통 부분과 기획, 인사 등의 업무 체계로 나눕니다. 중분류는 대분류의 하위단계로 좀 더 세분화 된 업무로 나눕니다. 소분류는 가장 작은 단위의 업무로 나누는데, 실제 업무에 필요한 문서의 제목으로 될 수 있게 합니다
예를 들어 보자면, 기획이라는 대분류 항목에서 감사, 경영기획, 계약, 서무 등으로 중분류 될 수 있습니다. 경영기획이라는 중분류 항목의 하위로 소분류하자면, 사업계획서, 품질목표추진계획서, 품질목표추진실적서, 경영보고서 등이 포함될 수 있습니다.

참고 자료

없음