기록물관리전문요원 시험(조직론, 평가선별론) 예상문제 및 답안

소개글

기록물관리전문요원 시험에 합격한 판매자가 공부할 때 직접 작성하고 사용한 자료입니다.
기록물관리전문요원 시험 선택과목인 '기록조직론'과 '기록평가선별론' 관련 예상 문제 및 답안입니다.

선택과목 중 '조직론'과 '기록평가선별론'을 선택할 경우, 논술형 및 약술형 문제를 대비하기 위해 사용하시면 좋을 것 같습니다.

목차

1. 조직론
1) 서술형
2) 약술형

2. 평가선별론
1) 서술형
2) 약술형

본문내용

1) 업무분류체계와 기록분류체계의 정의를 설명하고, 업무분류체계와 기록분류체계가 같을 수 없는 이유, 목적과 분류계층 측면에서의 차이점에 대해 서술하시오.

업무분류체계는 업무관리를 효율적으로 하기 위한 도구이고, 기록분류체계는 기록의 관리와 활용을 하기 위한 도구이다.
기록분류체계는 업무분석을 기반으로 개발되지만 기록분류체계와 업무분류체계는 같을 수 없다. 그 이유는 업무분류는 업무관리의 효율화를 목적으로 하기 때문에 업무분류체계는 항상 현재 업무를 기준으로 갱신되어야 한다. 그러나 기록분류는 기록의 효율적인 관리와 활용을 일차적 목적으로 하지만 업무가 변경되거나 사라져도 관련 기록은 남겨지고 관리되어야 하기 때문에 기록분류체계는 현재의 업무분류체계와 동일할 수 없고 동일해서도 안되기 때문이다.
기록분류체계와 업무분류체계의 차이점은 다음과 같다.
먼저 ‘목적’의 차이이다. 업무분류체계는 기록분류체계나 기능시소러스와 같은 기록관리 도구를 개발하기 위한 지적 기반을 마련하는 것이 목적이며, 기록분류체계는 기록을 분류, 제목부여, 접근, 검색하기 위한 기반을 마련하는 것이 목적이다.
둘째 ‘분류계층’의 차이이다. 업무분류체계는 기능, 활동, 처리행위 3계층으로 구성되며 이때 처리행위가 업무활동의 최소단위가 된다. 이와달리 기록분류체계는 2계층 이상으로 기능, 활동, 주제, 하위주제로 구성되며 기록을 검색하고 제목을 부여할 수 있는 가장 적절한 방법에 기반하여 주제와 하위주제는 처리행위, 주제, 혹은 기록유형과 혼합될 수 있다.

2) ISAD(G)의 정의, 목적, 원칙, 기술영역 및 요소의 명칭에 대해 서술하시오.

ISAD(G)는 ICA가 일관성 있고 체계적인 기술목록 생산과 교환 및 통합을 원활히 하기 위하여 제정한 국제 보존기록 기술표준으로, 매체나 유형에 관계없이 모든 보존기록에 적용되는 국제 보존기록 기술표준이다.

참고 자료

없음