톰지 보습학원

소개글

보습학원에 컴퓨터시스템 도입 여부

목차

1. 톰지 보습학원 소개
2. 현재 시스템의 이해
3. 사용자 요구사항
4. ER/관계스키마

본문내용

◎ 서울시 동작구 흑석동에 위치
132m²(40평)규모에 현재 70명의 학생이 재학중
◎ 원생 70명, 3명의 강사 보유
2000년도에 개업하여 매년 조금씩 성장 추세
학원생 수가 적어 컴퓨터 시스템의 도입을 필요성을 느끼지 못함
톰지 보습 학원
현 시스템
① 최근 학원생의 증가로 학생의 이름, 성별. 전화번호, 주소, 나이, 등록일자, 학원비 납부 유무 등 학생의 전반적인 정보관리에 있어서의 체계적인 관리의 필요성 가중
② 현재 컴퓨터 프로그램을 이용한 시스템을 사용하지 않음
-> 수작업을 통한 학원생 관리 : 수작업이기에 시간과 비용이 가중
③ 최근 원생의 증가로 인한 원장이 직접 서류 정리 및 학원생 관리에 소홀, 서류의 증가로 인한 분실 및 정보유출의 위험성 대두
사용자 요구사항
① 수작업으로 인한 담당자의 업무과중을 줄이고자 한다.
- 강사들이수작업에 의한 과중한 업무로 인하여담당자 개인의 업무에 대한
불만요소와 불필요한 추가경비 지출이 되고 있는 것을 보완.

② 신속하고 정확한 업무처리가 이루고자 한다.
- 개개인이 수작업을 통한 정확한 학생관리 업무가 이루어지지 않고있는 것
을 보완.

③ 효율적인 학원 운영관리
- 학원관리 및 학원생 관리의 체계적인 시스템화를 통하여 업무효율을 극대
화함으로써 불필요한 인력과 자원의 낭비를 줄일 수 있는효과를 기대

④ 철저한 보안에 의한 학생정보 유지
- 개인 정보가 새어 나가지 않도록 보안을 갖춘 시스템 구축 (비밀번호 설정)
⑤ 수업료 미납과 같은 금전적인 문제의 신속한 대처
- 수작업으로 이루어지던 수강료 관리를 학생정보와 더불어 시스템화

참고 자료

없음