국제회의의 사후처리에 관한 레포트

소개글

국제회의 사후처리에 관한 레포트 입니다.

전문서적 참조 해서 작성하였습니다.

목차

제 1절 임대장비
1. 임대장비
2. 간판
3. 화물반송
제 2절 사례비와 감사장
1. 사례비
2. 감사장
제 3절 연사·임원경비 및 정산
1. 연사·임원경비
2. 정산
제4절 통계 및 보고서 작성
1. 등록내역
2. 사교행사와 티켓판매
3. 언론계 인사와 홍보
4. 호텔보고서
5. 공급업체
6. 회의후 평가

본문내용

1. 임대장비
어떤 회의든 기획과정 중에 일부 종류의 장비는 임대하지 않을 수 없는 것이 있다.
즉 전화 · 책상·사무기기 등이다. 어떤 것이 얼마동안 필요하고, 놓을 장소가 어딘가, 언제 배달되어야 하는가를 결정하는 데 시간을 보내고, 언제 어디서 가져와야 하는가, 대금을 얼마를 지불해야 하는가를 확인하면서 그 과정은 끝나게 된다. 회의가 끝나기 바로 전에 공급자에게 실어 갈 시간과 위치를 전화로 확인한다. 만약 공급업자가 오후 5시 이후나 주말에는 실어 갈 수 없다면 호텔이나 컨벤션센터에 수배해서 장비를 안전한 곳에 보관하여야 하고, 실어 갈 사람을 지정해 두어야 한다. 대부분의 시설에서는 이런 서비스를 즐겨 제공하고 있지만, 이런 것은 사전에 수배가 이루어져야한다.
임대장비를 처리할 때 쓸 재고목록을 준비해서 이동시킬 때 품목별로 확인토록 한다. 만약 시간이 없어서 체크 리스트를 준비하지 못하면 배달영수증을 보관했다가 반환할 때 증거로 사용한다. 만약 어떤 기기가




6. 회의후 평가
통계보고서는 수적인 측면에서 성공과 실패를 측정하는 객관적인 잣대이다. 그러나 수집해야 할 추가적인 것보다 주관적인 정보도 있다. 회의단체요원과 프로그램 위원회 및 참석자들로부터의 피드백은 불가분한 것이다. 평가는 성공에 대한 수단이다. 그것은 회의목표가 달성되었는지 알게 해주며, 보다 좋은 결과를 계획 할 수 있는 기초를 제공하고, 개선이 필요한 부분을 확인시켜 준다.
1) 위원회 반응
만약 프로그램 위원회가 교육적 내용의 프로그램을 작성했다면, 마지막 날 그들과의 회의를 계획하여야 한다. 이 회의에서는 프로그램 준비, 현지 서비스제공에 관한 토의, 가동되었거나 가동되지 못한 전반적 비판 등을 다루어야 한다

참고 자료

없음