유치원 재정과 문서관리

소개글

유치원 재정과 운영관리입니다.

목차

1. 회계를 위한 장부
2. 예결산 편성
3. 운영비의 관리
4. 사회 보장 보험
5. 문서 작성과 관리
6. 인수인계 서류

본문내용

<재정과 문서관리>
1. 회계를 위한 장부
재정 관리를 위해 예결산을 집행하면서 갖추어야 할 회계장부에는 총계정원장, 현금출남부, 수입부와 지출부, 증빙 서류철이 필요하다. 총계정원장이란 예산의 집행내용을 조직적으로 기록하는 장부로서 항목별로 분류하여 날짜별로 기록한다. 증빙 서류철과 함께 감독 기관으로부터 감사를 받기 위해서도 필요하다. 수입과 지출을 분류하여 기록하며 각 항목별로 기록된 보조부가 있어야 한다. 현금출납부란 현금의 수입과 지출, 잔액을 파악하는 데 필요한 보조 장부이다. 매일 입출금에 관련된 내용을 순서대로 기입한다. 수입 지출 행위는 증빙 서식에 따라 처리하고 증빙서 번호는 현금 출납부에 의거하여 수입지출 결의서에 일련번호를 기재한 후 해당 대장에 정리 한다. 수입부와 지출부란 총계정원장의 명세를 파악하고 사업 연도 말에 작성하는 결산서의 기초자료가 된다.
2. 예결산 편성
예산은 건전한 시설 운영을 위해 필요한 수입과 지출에 관한 계획이다. 유치원은 교육비 및 기부금, 어린이집은 국고 보조금 및 보육료 사용에 관한 체계적인 계획을 의미한다. 예산은 보편적으로 전년도에 편성하여 그 해에 집행하며 다음해에 결산을 하므로 3개년에 걸쳐 편성되어 종료된다고 보아야 한다. 예산안을 작성하는 원리에는 기관의 목적이 무엇인지, 종사자와 보육아동의 서비스 향상을 위해 어떤 사업에 우선순위를 두어야 하는지 면밀히 검토하여 편성해야 한다. 관할 관청의 감사나 지도감독에 대비하여 필요서류를 완벽하게 작성하고, 투명하게 집행 하여야 한다. 유아교육기관은 비영리를 목적으로 하기 때문에 건전한 재정 운영을 위해서는 수지가 균형을 이루어야 하며, 세출 예산이 정한 목적 이외에 경비를 사용 할 수는 없고 모든 수입과 지출은 총액으로 나타내어야 하겠다. 보육시설을 중심으로 한 예산 편성의 절차는 예산을 편성하여 구청장에게 제출하고, 구청장은 예산서를 검토사정 후 시설장에게 승인통보 한다. 또한 예산은 세입 예산은 자체 수입과 보조금 수입으로 구분하여 편성하며

참고 자료

없음