이벤트의 기본요소 및 이벤트 프로듀스

소개글

이벤트의 기본요소 및 이벤트 프로듀스

목차

Ⅰ. 이벤트의 기본요소

1. 이벤트의 시간
2. 이벤트의 공간
3. 이벤트의 속도

Ⅱ. 이벤트 프로듀스

1. 이벤트 프로듀스의 역할
2. 이벤트 프로듀스 업무의 실시과정
3. 프레젠테이션
1) 프레젠테이션을 위한 기술
2) 프레젠테이션의 도구
3) 프레젠테이션 진행시간

본문내용

I. 이벤트의 기본요소

이벤트는 특히 개성이 강한 업무이므로 성공적인 이벤트를 위해서는 기본적인 요소 즉, 시간과 공간 그리고 속도에 대한 기획과 전략을 얼마나 잘 활용하느냐에 달려 있다.

1. 이벤트의 시간

이벤트를 실시함에 있어 주어진 시간을 어떻게 정하고 활용하느냐에 따라 성패가 걸려 있다. 어떤 이벤트를 실시할 때에는 반드시 시기와 기간. 그리고 시간에 관한 계획을 먼저 세우게 된다. 때로는 무리한 시간 계획으로 이벤트를 진행하여 실패를 보는 경우가 발생되는데 진행 일정의 정확함과 정밀함 ․ 여분의 시간 계획을 잘못 계획한데서부터 비롯된다. 따라서 이벤트에는 시간을 어떤 식으로 쓰느냐 하는 것이 절대적으로 중요하다.
시간을 효과적으로 쓴다는 것은 시간을 잘 관리하는 것이라고 할 수 있으며 아주 짧은 시간일지라도 어떠한 방식으로 관리하느냐에 따라 이벤트의 효과, 능률, 수익에 상당히 큰 영향을 미치게 된다.
업무를 적절하게 분담하는 것이야말로 효과적인 시간 관리 방법 중의 대표적인 것이라 할 수 있다. 또 시간 계산을 잘해야 하는데 이벤트 전문회사의 경우 제작기한은 실제 집행된 경비를 산출하는 과정에서 보면 투입된 시간을 명확히 계산하기에는 모호한 경우가 많은데 투입한 시간을 계산할 때에는 대체로 사전 고객 상담, 현장점검, 유관 단체 및 관계자 협의, 각종 통신 연락 및 계약 준비 등에 들어간 시간과 본 행사 시작부터 종료까지 이벤트 소요 시간, 그리고 사후 투입 시간을 고려하여 경비를 산출하게 된다.
이벤트의 시간 계획을 수립하는 데 가장 기초적인 요소가 정확, 정밀성이다. 이벤트의 기획 시 이벤트의 일정을 하루 늘려 잡음으로 해서 감수해야 할 손해는 엄청난 것이 된다. 또한 하루 부족하게 일정을 잡는 것도 많은 고통이 따르게 된다.
따라서 이벤트의 진행계획을 세울 때는 이벤트 관계자들의 현장 도착 시간, 연주자나 출연자들에게 시작 신호를 외치는 시간, 중간 휴식 시간, 그리고 행사 종료시간 등도 준비 과정의 시간 관리 이상으로 중요하다. 숙달된 이벤트 기획자는 자기가 연출하는 이벤트의 1분 단위로 정확하고 정밀하게 계획하며 심지어 비디오와 최신 기재를 사용할 경우에는 초 단위까지 세분한다. 또 라이브 연기자들을 출연시킬 때에는 15.분 단위로 많이 사용하는데 음악 연주자들은 대체로 45분마다 휴식이 필요하기 때문이다.

참고 자료

없음