[MICE] 컨벤션 개최지 및 시설 선정에 대하여

소개글

교수님 칭찬
한양대학교 관광학부

목차

1. 컨벤션 개최지
2. 컨벤션
3. 컨벤션 개최지 마케팅
4. 컨벤션 개최시설 마케팅
5. 컨벤션 개최지 결정과정
6. 행사내역서
7. 개최지 선정과정
8. 개최지 선정기준
9. 사례 연구

본문내용

컨벤션 개최지 및 시설 선정
개최지선정과정
회의목적확인
교육, 비즈니스, 사교, 친목도모, 전문가 모임 등
회의목적 및 기대결과는 개최지를 결정하기 전에 분명히 숙지되어야 함
회의목적이 회의장의 적절한 환경(위치)을 알리는 기준이 됨
회의 일정 계획 및 개발
계획 프로그램은 회의의 수와 회의의 목적을 달성키 위해 동시에 실시하는 회의, 등록지역, 전시, 사무실 설치 시간 등도 포함

컨벤션 개최지 및 시설 선정
개최지선정과정
물리적 요구사항결정
선호일정: 특정기간, 특정 종교적 휴일, 국경일 고려, 관련 단체 간 일정 마찰 고려, 계절별 요율 영향
참가자: 예상 참가자 수, 전년도 참가자 수, 향후 성장치
객실: 요구되는 침실의 총수, 참가자 이외 진행요원 등을 위한 객실 수, 싱글, 더블, 스위트 등 요청 유무, 평균 예약 취소율, no-show 발생율, 회의시 평균 객실료
회의장: 회의장 필요, 동시에 필요한 양, 시청각기자재, 휴게시설
식음료행사: 식음료 행사 횟수, 예상 참가자 수
전시: 필요공간, 설치 및 철거에 필요한 시간
등록: 등록지역의 위치 및 규모, 부가서비스 공간
부가적 공간: 접객실, 사무국, 방송실, 시청각장비 비취공간, 라운지 등

컨벤션 개최지 및 시설 선정
개최지선정과정
참가자 요구사항과 기대
기존 참가자들의 데이터를 구축함으로써 그들의 요구나 기호에 부합하는 환경을 제공해 줄 수 있음
회의 참가자들의 연령
가족 동반 여부
동반자 또는 아이들을 위한 프로그램의 필요 여부
참가자들에게 지역의 매력과 문화적 기회가 얼마나 중요한가?
레크레이션 활동이 참가자들에게 중요한가?
쇼핑과 레스토랑의 이용의 용이성?

참고 자료

MICE산업론/ 박의서, 장태순, 이창현 저/ 학현사