문서관리규정(표준안)

소개글

회사의 문서시스템을 구축함에 있어 필요한 규정으로서, 표준적으로 ISO9001, 14001의 요건을 반영하여 작성한 표준 규정안입니다. 실무에서 회사명과 필요없는 내용만 삭제하여 사용할 수 있도록 작성하였습니다. 많은 참고바랍니다.

목차

없음

본문내용

1. 적용범위
이 규정은 문서 작성, 결재, 수발, 보관 등을 처리하는 절차 및 방법에 관하여 적용한 다. 다만 회사표준은 제외한다.

2. 목적
이 규정은 우리 회사의 문서 작성 처리 및 문서 통제에 관한 사항을 규정함으로서 문서 의 신속, 정확, 능률과 통일을 기함을 목적으로 한다.

3. 정의
이 규정에서 문서라 함은 업무 수행을 위하여 작성 또는 시행된 문서 및 우리 회사가 접수한 모든 문서를 말한다.

4. 책임과 권한
4.1 대표이사
회사의 최고 경영자가 승인하여야 할 수발 문서에 대하여 승인한다.
4.2 임원
회사의 최고 경영자가 승인하여야 할 수발 문서에 대하여 검토한다.
4.3 관리부서장
1) 대내외 문서의 작성, 결재, 수발, 보관의 결정을 한다.
2) 대외 발송 문서에 대하여 작성 및 검토한다.
4.4 품질관리부장
1) 대내외 품질문서의 작성, 결재, 수발, 보관의 결정을 한다.
2) 대외 발송 품질문서에 대하여 작성 및 검토한다.
4.5 각 문서담당
대내외 문서의 수발, 기록 및 보관을 한다.

참고 자료

없음