[문서][전자문서][웹문서][디지털문서][공문서][경유문서]문서와 전자문서, 문서와 웹문서, 문서와 디지털문서, 문서와 공문서, 문서와 경유문서, 문서와 고문서, 문서와 국왕문서

목차

Ⅰ. 문서와 전자문서

Ⅱ. 문서와 웹문서
1. 디렉터리(directory)
2. 탐색엔진
3. 메타서치(Meta-search)

Ⅲ. 문서와 디지털문서

Ⅳ. 문서와 공문서

Ⅴ. 문서와 경유문서
1. 경유문서의 접수
2. 경유문서의 결재 및 처리
3. 경유문서의 발송절차

Ⅵ. 문서와 고문서

Ⅶ. 문서와 국왕문서

참고문헌

본문내용

Ⅰ. 문서와 전자문서

인간은 자기의 의사를 표현하고 거래내용을 명료히 확정해서 전달하기 위해 기록을 작성하고 남기는데, 현실적으로는 이러한 기록이 바로 “문서”라는 형태를 띠게 된다. 그간 문서의 가장 보편적인 기록방식은 종이 위에 문자로 표현하는 것, 즉 종이문서였다. 이러한 의미에서 일반적으로 문서라고 할 때는 “통상의 문자 또는 사람이 알아 볼 수 있는 특수한 부호나 기호 등에 의하여 사상 또는 관념을 표시한 물체”라고 정의할 수 있을 것이다(송상현, 1993: 672-673).
이 정의에 근거하면 문서가 성립되기 위해서는 일반적으로 ① 사람이 인지할 수 있는 수단으로 표시되어야 하며, ② 일정한 사상 또는 관념을 표시하고, ③ 기호․문자․그림 등 가시적인 물체의 형태를 지니고 있으며, ④ 특정인의 의사표시를 그 요건으로 한다고 할 수 있다. 그러나 최근 이와 같은 전통적인 종이문서가 갖는 형식에 중대한 변화가 나타나고 있다. 정보통신기술의 발전을 원천으로 하는 정보사회의 도래로 말미암아 기존의 종이문서를 대신하여 컴퓨터시스템을 통한 기록의 작성 및 전달방식, 즉 전자문서가 등장하고 있는 것이다. 이는 단순히 전통적인 종이문서의 형식을 바꾸는 것만이 아니라 문서의 성격, 나아가 업무의 성격과 이와 관련된 제반 법체계에 중대한 변화를 초래시키고 있다는 점에서 전혀 새로운 현상이라고 할 수도 있다.
그렇다면 전자문서란 무엇이고 종이문서와는 어떠한 차이점이 있는가? 전자문서의 개념은 학문적 혹은 실무적 편의에 따라 다양하게 정의되고 있으나, 한마디로 전자문서를 규정하자면 ‘전자적 기록물’을 지칭한다. 전자적 기록물이란 광의로는 전자적 또는 자기적 방식으로 기록된 모든 것을 의미하나, 협의로는 컴퓨터가 정보사회의 기반이라는 점에서 특히 그 기록방식이 ‘컴퓨터조직을 통하여 처리되고 저장된 기록’을 의미한다(최동호 외, 1995: 95). 정보의 입력과 처리․저장을 위하여 입력장치, 기억․연산․제어장치인 중앙처리장치, 그리고 출력장치로 구성된 컴퓨터조직이, 인간이 입력하는 데이터를 받아 전자적 코드로 전환하여 그 설비에 고유한 부호로 정형화한 후 일정한 프로그램에 따라 표시내용을 구체화하여 문서로 이루어지는 것을 전자문서라 한다는 것이다.

참고 자료

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