체계적으로 일해야 칼퇴근한다

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1. 최신기기는 자신의 업무를 저절로 처리해주지 않는다. 중요한 것은 바로 자신에게 맞게 사용하느냐이다. 자신에게 맞는 업무 정리정돈 습관으로부터 시작해 체계적으로 업무를 처리해나간다면 연필을 사용하여도 최신기기 못지 않은 효율을 보일 수 있다.
체계적으로 일하는 방법의 첫단계는 바로 결심을 좋은 습관으로 바꾸는 일이다.

<중 략>

본인은 자재팀의 초코담당으로 본인 외에도 각각의 라인별로 담당들이 있다. 담당들은 각 라인별로 자재를 진행하며 매니저 결재 전 자재총괄 담당에게 최종 정밀확인을 받는데, 모든 라인이 결재 전 총괄담당에게 몰리다보니 병목현상이 생겨 전체적인 자재 진행이 더뎌졌다.
이러한 프로세스를 개선하기 위해 총괄담당분께 몰리던 자재진행 정밀확인을 자재담당들끼리 나눠서 진행하여 보았다. 4명의 자재담당이 정밀확인을 하니 총괄담당의 업무부담도 줄어들었고, 단순히 자재담당-총괄담당(정밀확인)-매니저로 이어지는 3명의 확인작업이 자재담당-각 line담당(정밀확인)-총괄담당-매니저 등 7명으로 늘어나 자재사고의 위험성도 줄일 수 있었다.

참고 자료

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