비서의 역할

목차

1) 비서의 정의
2) 비서의 역할 및 업무
3) 비서의 현황 및 특징

본문내용

비서란 일반적으로 기업체나 관공서 등의 조직체에서 관리자의 문서 취급 등의 일상적인 업무뿐만 아니라 그 관리자의 업무 수행이 용이하게 되도록 보조해주는 일을 담당하는 사람 또는 직위를 말한다. 하지만 “비서란 무엇인가” 라고 할 때 국가, 집무 상황, 역사적 배경, 역할과 기능을 어떻게 보느냐에 따라 그 정의도 달라질 수 있다.
국어대사전에는 “장관․국회의원․사장 등에 직속되어 기밀문서와 용무를 맡아보는 직무”로 정의되어 있으며 한국어대사전에는 “요직에 있는 사람에 직속하여 기밀문서나 사무를 맡아보는 사람 또는 그 직책” 이라고 정의되어 있다. 미국 현직 비서들의 모임인 전문비서협회 (PSI: Professional Secretaries International)에서 정의한 바에 따르면 “숙달된 사무기술을 보유하고 직접적인 감독 없이도 책임을 맡는 능력을 발휘하며, 창의력과 판단력으로 주어진 권한 내에서 의사결정을 내리는 간부적 보좌인” 이라고 정의했다.

<중 략>

급속한 사회 변화는 기업의 생존과 발전을 위해 경쟁력 있는 전문적 인력을 요구하게 되고, 한편 여성의 사회참여 의식을 증대시켰다. 그 중 비서직에 대한 인식은 비서학의 도입과 함께 전문직으로 정착되도록 시대적 상황 여건이 조성되어 가고 있다.
비서직에 대한 사회적 인식이 개선되어 가는 추세에 있기는 하나 기업이나 상사 개인별 인식에 차이가 심한 실정이다. 비서직 자체를 주요 기능을 수행하는 참모로 인식하기보다는 일상적인 단순한 업무를 보조하는 여성의 직업으로만 생각하는 경우도 여전히 남아 있다.

참고 자료

없음