알뜰한 회의를 위한 7가지 비법

목차

1. 회의 점검은 이렇게 하세요.
2. 회의 알림은 이렇게 하세요.
3. 회의 알림 시기는 이렇게 정하세요.
4. 회의장 환경은 이렇게 조성하세요.
5. 회의 유형에 맞추어 진행하세요.
6. 회의 할 때는 이렇게 발언하세요.
7. 상황별 회의 진행 이렇게 하세요.
8. 상황별 회의 진행 이렇게 하세요.
9. 상황별 회의 진행 이렇게 하세요.

본문내용

메일-쉽게 주고받을 수 있다.쉽게 고쳐 쓸 수 있다.보존할 수 있다.가볍게 여긴다.강도가 떨어진다.끌리는 제목을 붙인다.메일 하나에 용건도 하나.메모 쓰기-인상적이다.색상 사용과 구성이 자유롭다.잃어버리기 쉽다.품이 든다.다른 서류와 헷갈리기 쉽다.수령에 시간이 걸린다.흥미를 유발하는 색이나 구도에 신경 쓴다.문서-자세하게 쓸 수 있다.보존할 수 있다.쉽게 고쳐 쓸 수 있다.인상에 남지 않는다.잃어버리기 쉽다.문자체, 크기나 행간에 신경 쓴다.공식적이라는 인상을 주도록 한다.음성 메일-친밀감을 준다.간단하고 신속하게 전달된다.자세하게 전할 수 없다.시간이 걸린다.정례 회의 등에 편리.중요한 포인트만 전달한다

<중 략>

상대방 발언과의 연관성을 유지한다.회의 내용에 초점을 맞추어 발언한다.상대방 발언에 유사점을 찾아 반응한다.논리를 명료하게 전개한다.하나의 문장에는 하나의 생각만 표현한다.질문의 답변은 인과관계가 성립되게 한다.회의 중 대화의 맥락에 주의한다.상대방의 이해력을 고려 대화수준 조절한다.일반화된 결론을 먼저 이야기한다.긍정적인 것부터 먼저 이야기한다.비즈니스에 적절한 표현을 한다.모호하지 않게 의사를 분명히 밝힌다

<중 략>

회의 목적에서 벗어난 이야기나 의사 진행을 무시하고 마음대로 발언하는 경우☞ 회의 목적을 재확인시키며 의사 진행 단계를 명확하게 설명하여 준다.주위 반응을 무시하고 마음대로 이야기하거나 다른 참가자가 이해하지 못하는 내용을 발언하는 경우☞ 발언자의 논점을 정리하도록 유도한다.참가자가 정보의 부족으로 의사 진행을 따라오지 못하는 경우☞ 참가자의 정보 파악 상태를 점검하여 설명해준다.참가자가 의제의 변경에 협력하지 않는 경우☞ 변경 이유를 확실히 언급해 준다.찬반의 이유가 감정적인 경우☞ 감정적인 부분을 명확히 지적하고 합리적인 논점을 요청한다.형식적인 발언과 피상적인 이해로 진의를 오해하는 경우☞ 진의를 파악할 수 있도록 생략된 말의 의미를 보충해 준다.

참고 자료

회의력(야스다 타다시/김소영)