[사무관리] 사무관리의 개념(정의)과 필요성, 공문서, 문서소통원칙, 문서작성, 문서보존, 사무개선

목차

I. 사무관리
1. 개요
2. 필요성

II. 공문서
1. 개요
2. 공문서의 성립과 요건
3. 법률상의 공문서
1) 형법상의 공문서
2) 민사소송법상의 공문서
3) 형사소송법상의 공문서
4. 공문서의 종류
5. 문서의 기능적 분류
6. 공문서의 효력

III. 문서의 소통원칙
1. 발신의 원칙
2. 조직계통경유의 원칙

IV. 문서의 작성
1. 문서작성의 일반사항
2. 문서의 수정과 간인
3. 문서의 기안과 발신명의
1) 문서의 기안
2) 발신명의
4. 기안문의 검토와 결재
1) 검토와 협조
2) 결재
3) 발신방법의 지정
4) 시행문의 작성
5) 심사와 관인날인 및 서명
6) 문서접수처리와 등록, 분류

V. 문서의 보존
1. 문서의 편철
2 .문서의 보존
1) 보존기간
2) 보존대상기록물의 지정
3) 비밀문서의 보존
4) 전자문서 등 보존, 관리
5) 문서의 정리와 폐기

VI. 사무의 개선
1. 사무개선의 필요성
2. 사무개선의 전제조건
1) 사무개선조직의 확립
2) 협력태세의 확립
3) 사무개선의 기본목표
4) 사무자동화

본문내용

I. 사무관리

1. 개요

사무관리(office management)란 조직의 목적을 달성하기 위해 사무를 계획 ․ 조직하고 인원 ․ 물자 ․ 방법 ․ 금전 ․ 대상자 사이의 관계를 조정하고 통제하는 행위를 의미한다. 이러한 사무관리는 행정의 전과정에 내재하면서 행정활동의 진행을 간접적으로 보조 ․ 촉진하고 질서를 유지하게 한다. 나아가 이들 행정활동이 전체적인 과정 속에서 유리되지 않도록 연계시켜 주는 작용을 한다.
그리고 조직체의 운영에 사용되는 계수와 기타의 정보를 작성하고 이를 전달 ․ 보관하는 작업, 즉 각종 데이터를 수집 ․ 기록 ․ 분류 ․ 정리 ․ 계산 ․ 분석함으로써 특정목적에 도움이 되는 정보로 바꾸고, 이를 필요로 하는 사람에게 전달하는 작업 등을 말한다.
조직의 사무관리에 있어서도 행정의 모든 분야에 있어서 문서에 의하여 관리 ․ 통제되고 시행되는 것이다. 경찰조직에서 업무를 수행하는 과정은 시간의 흐름에 따라 기억할 수 없기 때문에 기록으로써 기억의 한계를 극복하는 것이다. 그리고 과거의 사무관리에서는 체계화된 사무의 작업적 측면을 중시하였으나, 현대는 기능적 측면을 증시하는 방향으로 바뀌어 가고 있다.

2. 필요성

조직의 업무는 문서로 계획 ․ 기록하고 실행해 보존하는 방법을 이용하여 업무를 수행하면서 문서로써 기억능력을 보완하고 있는 것이다. 현대사회에서 경찰업무의 증가에 따라 기록하고 보관해야 할 것이 방대해지고, 문서이용으로 인한 업무량이 증가하고 있다.
이를 중요도에 따라 선별적으로 부책화하여 관리하면서 행정의 능률을 높이는 필요성이 제기된 것이다. 경찰조직의 사무관리원칙은 용이성 ․ 정확성 ․ 신속성 ․ 경제성이 확보될 수 있도록 하여야 한다.

II. 공문서

1. 개요

공문서란 행정기관 내부 또는 행정기관 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도서 ․ 사진 ․ 디스크 ․ 테이프 ․ 필름 ․ 슬라이드 ․ 전자문서 등의 특수매체 기록을 포힌 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.

참고 자료

없음