내부통제의 의의와 종류, 내부통제 요소

목차

I. 내부통제의 의의

II. 내부통제의 종류

III. 내부통제의 요소
1. 성실하고 능력 있는 종업원
2. 적절한 업무보장
3. 적절한 승인절차
4. 증빙서류 및 회계장부의 문서화
5. 기업의 자산과 문서에 대한 접근 및 사용 통제
6. 독립적인 내부검증 기능의 유지

본문내용

내부통제(internal control)란 조직 내부의 각 부서와 부서의 업무를 유기적으로 연결시켜 서로 확인 ․ 검증할 수 있게 하는 통제방법을 말한다.
기업은 이러한 내부통제를 통해서 부정을 방지하고, 경영방침과 규점들을 준수하게 하며, 경영능률을 증진시키고 자산을 보호하게 하고 재무 및 회계기록의 신뢰성을 유지하게 한다. 결국, 기업은 조직의 제반목표를 효과적으로 달성하고 조직원의 부정이나 오류를 예방하기 위하여 내부통제시스템(internal control system)을 설계하여 운용한다.
예를 들어, 어느 식당에서 식사주문 시 돈은 받지 않고 식권만 받는다면 고객은 식권을 따로 구입해야 한다. 이때 식권을 판매한 종업원과 주문받는 종업원이 따로따로 분리되어 있다면 수입액을 계산할 때 식권 판매원의 판매액과 식당 종업원이 받은 식권의 수가 일치하여야 한다. 이것은 내부통제시스템을 활용한 것으로 식권 판매기능과 주문기능을 나누어 서로 확인 ․ 검증할 수 있게 한 통제방법이다. 즉, 한 종업원이 식권판매 기능과 주문기능을 동시에 담당하지 않게 함으로써 종업원의 부정을 예방하게 되는 것이다.

내부통제의 종류
내부통제는 내부관리통제와 내부회계통제로 구별된다. 내부관리통제는 조직구성원들이 조직의 목표와 경영방침을 준수하고 그들이 수행하고 있는 업무의 능률을 증진시키기 위해 실시되는 모든 통계수단을 뜻한다.
업무상 필요한 결재 절차의 확립, 업무의 분장 및 권한위양에 관한 원칙과 규정마련, 비능률적 업무 절차의 제거, 일상적인 업무수행에 관한 지침과 규정 마련 등이 내부관리통제의 예라고 할 수 있다. 이러한 내부관리통제를 통하여 불합리한 경영활동을 미리 예방하거나 적시에 발견하여 이를 시정할 수 있어야 한다. 내부회계통제는 회계정보의 정확성과 신뢰성을 유지하기 위한 통제수단이다. 회계담당자들의 부정방지와 회계장부의 변조, 제품 등과 같은 재고자산의 파손이나 망실 등의 방지, 그리고 기타 제 자산의 보호를 위하여 내부회계통제를 실시한다.
내부관리통제와 내부회계통제는 서로 긴밀하고 유기적인 관계를 맺고 있어 상호 보완적이다. 내부관리통제가 잘 이루어질 때 내부회계통제도 성공적으로 이루어질 수 있는 것이다.

참고 자료

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