[에듀퓨어] 스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정 레포트B유형

소개글

에듀퓨어 스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정
NCS직무분류 : (02020302) 사무행정

강의목표

- 문서의 작성과 데이터 수집 및 가공 방법을 알고 활용할 수 있다.
- 문서를 관리하는 규정 및 법률을 이해하고 적용할 수 있다.
- 문서의 구성 요소를 알고 설명할 수 있다.

강의내용

- 애자일의 개념에 대해 학습합니다.
- 문서의 목적과 중요도를 파악합니다.
- 문서의 구성 요소에 대해 학습합니다.

목차

1. 컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고 정리하고자 합니다. 이 때 사용할 수 있는 디지털 문서 분류 기준과 문서 정리 방법이 무엇인지 제시하시기 바랍니다. (문서의 분류와 정리에 필요한 기준과 방법을 합하여 총 3가지 제시) (배점 : 50점)
2. 디지털 문서의 파일명을 정할 때 파일명에 포함해야 하는 것을 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 : 50점)

본문내용

컴퓨터로 작성된 디지털 문서는 폴더 단위로 파일링을 한다. 문서분류표에 따른 폴더를 만들고 파일이름에는 명확한 제목과 날짜 버전을 표기하면 된다.
이 때 회사에서 규정하고 활용하고 있는 문서분류표를 기준으로 정리하는 것이 좋다.
또한, 문서 파일이름은 구체적으로 적고, 날짜와 버전을 넣어 관리해야 한다.
파일관리 시 과거 버전 문서는 ‘old 폴더’를 만들어 정리하면 문서를 수정하거나 공유할 때 실수를 줄일 수 있다.

참고 자료

없음