문서와 기록의 차이에 대해서 약술하고 효율적인 문서관리 방안에 대해서 설명

소개글

품질경영시스템
4차시과제: 문서와 기록의 차이에 대해서 약술하고 효율적인 문서관리 방안에 대해서 설명 하세요.

목차

I. 서론

II. 본론
1. 문서와 기록의 차이
2. 효율적인 문서 관리 방안

III. 결론

IV. 참고문헌

본문내용

I. 서론
흔히 사용되는 단어 중 하나인 “문서(Document)”와 “기록(Record)”은 평소에는 그 의미 차이를 거의 구분하지 않고 혼용하여 사용하는 경우가 많은데, 정보시스템학 등 “문서”와 “기록”에 대해 학문적인 연구를 진행하는 분야에서는 문서와 기록은 엄연히 다른 의미를 가진다
아래 본론에서는 문서와 기록의 차이를 살펴본 후, 문서를 효율적으로 관리할 수 있는 방안에 대해서도 분석해 볼 수 있도록 하겠다.

(1) 문서의 의미
문서란 “정보를 제공하는 서면 서류 내지 전자 서류로서, 어떠한 내용을 구조적 형식에 따라 제공하거나 또는 비구조적으로 표현”하고 있는 것이다. 일상 생활에서 사용하는 여러 종류의 텍스트가 모두 광의의 문서에 해당할 수 있으며, 계속적으로 변경되거나 수정될 수 있다.

참고 자료

통계청, 품질관리매뉴얼, 2011
산업안전보건인증원, 품질관리시스템 향상 매뉴얼, 2017