스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정과제 (B유형)

소개글

1. 컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고 정리하고자 합니다. 이 때 사용할 수 있는 디지털 문서 분류 기준과 문서 정리 방법이 무엇인지 제시하시기 바랍니다. (문서의 분류와 정리에 필요한 기준과 방법을 합하여 총 3가지 제시) (배점 : 50점)

2. 디지털 문서의 파일명을 정할 때 파일명에 포함해야 하는 것을 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 : 50점)

목차

1. 리포트 주제
2. 답안작성

본문내용

컴퓨터로 작성된 디지털 문서를 분류하고자 한다면 문서 보관의 분류 방법의 규칙에 따라 문서를 분류해야 합니다. 디지털 문서에 그룹화 및 접근권한, 보관 기간들을 명시하는 것이 중요합니다. 또한, 디지털 문서를 분류할 때는 자신이 소속된 회사에서 규정하고 활용하고 있는 문서분류표를 기준으로 정리하는 것이 좋습니다. 각각 번호와 보존연한을 기록한 문서분류표를 작성하여 관리합니다. 보통은 문서분류표에 맞춰 폴더를 만들고 문서 이름을 정하는 방식을 사용합니다.
문서의 분류는 일반적으로 대-중-소 분류 체계를 이용하며, 각각의 대-중-소 분류는 업무 체계로 나누어 관리합니다. 문서를 분류할 때, 세 가지의 단계가 넘어가면 복잡하게 느끼게 되는 것이 일반적이므로 대분류-중분류-소분류로 분류하고, 소분류에 문서의 제목을 등장시키도록 하는 것이 좋습니다. 구체적으로 대분류는 공통부분과 기획, 인사 등의 업무 체계로 나뉩니다.

참고 자료

없음