정보처리 기기의 발달로 서면 문서로 공유 및 저장되던 서류들이 전자문서 형태로 전화되는 경우가 많습니다. 전자문서의 장단점을 생각해보고 모든 문서가 전자 형태로 전환되는 것에 대해 토론하세요
- 최초 등록일
- 2023.07.24
- 최종 저작일
- 2023.07
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목차
1. 전자문서의 장단점을 생각해 보기
2. 모든 문서가 전자 형태로 전환되는 것에 대해 토론
3. 참고자료
본문내용
1. 전자문서의 장단점을 생각해 보기
전자문서란 컴퓨터 등 정보처리기능과 입력 및 출력기능을 가진 장치에 의해 문서를 작성하고 송수신되는 문서형식을 의미한다. 우리나라 정부는 전자정부를 지향하고 있으며, 모든 정부기관에 이러한 전자문서를 사용할 것을 강제하고 있다 할 것이다. 전자문서의 장단점을 정리하자면 아래와 같이 정리될 수 있다.
-종이문서는 문서고나 캐비넷에 저장되는데, 문제는 종이문서가 많아질수록 방대한 규모의 문서고나 캐비넷이 필요하다는 점이다. 반대로 전자문서는 서버나 하드에 문서가 보관된다는 특징이 있고, 하나의 서버에 수백만 테라바이트의 방대한 전자문서를 보관할 수 있기 때문에 보관이 용이하고 편리하다는 장점이 있다.
참고 자료
대한민국 전자문서법, 저자 조세형 엮음, 출판 부크크(Bookk), 2019.03.14.
