[성공학]웬지 일이 잘 풀리는 사람들의 습관

소개글

일을 빨리 처리하는 사람들의 습관을 모은 책입니다..대표적인 것으로 즉시 처리한다가 있네요..

목차

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본문내용

목표를 설정하여 계획을 수립하고 우선순위를 매기는 일은 너무나 중요하다. 긴급한 일 때문에 한쪽에 제쳐두었던 덜 중요한 일들이 쌓여가다가 결국 악취를 풍기기 시작하면 이제 그 덜 중요한 일이 최우선순위로 바뀌는 것이다.
능률향상프로그램의 첫 번째 원칙은 처음 접하는 순간 바로 그 일을 처리하라 이다. 지금 할수 있는데도 하지 않는 일을 즉시 시작하라는 뜻이다. 즉 일상적인 서류와 이메일을 처음 대하는 순간 바로 처리하여 장기적인 관점에서 시간을 절약하고 더불어 책상을 가득 메운 서류도 치워버리자는 이야기 이다.
업무 효율성을 떨어뜨리는 원인은 바로 미루는 습관이다. 사람들은 일을 할 수 없는 이유가 생기면 너무나 쉽게 바로 포기한다.
1.한번에 처리한다.
2.한가지 일에만 집중한다.
미룬일은 생각하며 한탄하겠지만 단 한번도 차를 멈추고 물건을 사러 들어가지는 않았다. 이렇듯 과거에 처리하지 않은 일 때문에 지금 바로 해야 할 일에 전념하지 못한다.
3.문제가 커지기 전에 해결하라.
시간이 지나면 해결되리라고 생각하지 마라
4.방해를 없애라.
방해를 없애고 싶다면 방해거리가 되기 전에 그 일을 해결하라.
5.밀린 일을 해결하라
밀린 일을 파악하고 우선순위를 매기고 일처리 계획을 세우고 철저히 실천하고 미룬 원인을 파악한다. 그리고 그 원인을 제거하여 다시 밀리지 않게 한다.

읽을거리 역시 모아두었다가 정해진 시간에 한꺼번에 읽는다. 버스나 전철, 혹은 비행기로 출근하는 길에 읽을거리를 해결하는 사람도 있고 주중의 읽을거리를 모아서 주말에 읽는 사람도 있다. 이처럼 정기적으로 읽는 시간을 마련하여 그 시간이 오면 습관적으로 읽을거리를 읽도록 한다.
지금까지 연구조사 결과 사무원은 평균적으로 근무시간의 반을 일상적으로 반복되는 사소한 일을 처리하는 데 쓴다. 일정표 대로 적힌 대로 일하는 시간은 하루의 20%도 안된다.
마음속으로 그림을 그리면 그 그림대로 행동하기 마련이다.

참고 자료

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