[교육]공문서작성

소개글

공문서 작성에서 빠뜨릴 수 있는 부분까지 체크할 수 있는 안내자료입니다.

목차

공문서의 의의
공문서의 정의
공문서의 종류
문서의 끝 표시
문서 기안시 알아두면 좋은 여러가지
기안문 작성시 유의사항

본문내용

□ 공문서의 의의
국가의 정책수립 및 집행은 국가 또는 지방자치단체의 기관에 의하여 행하여지고 있으며 각급 행정기관의 의사표시로 나타난다. 이때 행정기관의 의사는 특별한 경우를 제외하고는 문서의 형태로 표시되며 이것이 곧 공문서이다.

□ 공문서의 정의(사무관리규정 2006. 3. 29 : 대통령령 제19413호)
행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등의 특수 매체 기록을 포함한다.) 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.

□ 공문서의 종류
◦ 법규문서 : 헌법, 법률, 대통령령, 총리령, 부령, 조례 및 규칙
◦ 지시문서 : 훈령, 지시, 예규, 일일명령
◦ 공고문서 : 고시, 공고
◦ 비치문서 : 비치대장, 비치카드
◦ 민원문서 : 허가, 인가, 기타 처분 등 특정한 행위를 요구하는 문서
◦ 일반문서 : 회보, 보고서

□ 문서의 끝 표시
◦ 문서의 본문이 끝나면 한 자 띄우고 "끝"표시를 하며, 첨부물이 있는 때에는 붙임의 표시문 끝에 한 자 띄우고 "끝"표시를 하여야 한다.
◦ 본문의 내용이나 붙임의 표시문이 오른쪽 한계선에 닿은 때에는 다음 줄의 왼쪽 기본선에서 한 자 띄우고 "끝"표시를 하여야 한다.

참고 자료

없음