컨벤션 기획과정 및 준비

소개글

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목차

*컨벤션기획이란 무엇인가?
*컨벤션기획 및 준비

본문내용

*컨벤션기획이란 무엇인가?
원래 기획이란 미래의 상황을 자신에게 유리하도록 설계함을 말한다. 따라서 컨벤션 기획이란 컨벤션 기획자가 컨벤션의 개념화와 생산의 과정에서 가지는 관심사항을 확인하고 준비하는 것을 말하는 것이다. 컨벤션의 단계는 기획, 준비, 실시, 평가라는 흐름으로 이루어지고 있다. 컨벤션기획이 이렇게 중요시되는 까닭은 그것이 효율적이고도 성공적인 회의개최를 가능케 하는
기본이 될 뿐만 아니라 컨벤션 평가의 척도가 되기 때문이다. 그러므로 컨벤션기획이 치밀하게 수립되면 될수록 회의의 준비와 운영은 그만큼 성공적이 될 수 있는 것이다.


*컨벤션기획 및 준비
1)제1단계: 컨벤션단체 분석단계
이 단계는 컨벤션을 개최하는 단체를 분석하는 단계이다. 그야말로 컨벤션 기획이 기초단계로서‘당신의 단체를 알라’는 원리가 적용되는 단계이다. 컨벤션단체에 관한 자료를 모으고 분석하는 접근방법은 기획자에 따라 다를 수 있지만, 다음과 같은 네 가지 분석이 널리 쓰이고 있다.
① 개별특성과 선호도
② 지리적 특성
③ 이미 개최된 회의의 특성
④ 단체의 정책과 실시
-컨벤션 기획가들은 잠재적인 참가자들에 대한 정보를 가능하면 많이 수집해야 한다. 지리적, 인구 통계적, 그리고 참가자의 생활양식(라이프스타일)을 파악하여 이들의 욕구에 부합된 회의 프로그램을 개발해야한다.

 가. 참가자들은 어디서 왔는가?
참가자들의 출생지 또는 고향에 초점을 맞추는 것은 손쉽게 이용할 수 있는 정보들이다. 이러한 정부는 어떤 교통수단을 참가자들이 선택하게 될 것인가에 대한 방법을 알려주게 될 것이다. 그리고 또한 기후로 인한 여행시에 발생되는 예측가능한 문제점들을 파악할 수 있다. 이러한 요소들은 참가자들이 접근하기 쉬운 편리한 회의개최지를 선택하게 하는 것이다. 지리학적으로 출생지는 회의가 형식적 혹은 비형식적 프레젠테이션의 방법을 선택할 것인가에 대한 판단하는데 도움이 된다. 특정 지역에서 온 참가자들은 비형식적 프레젠테이션을 선호하는 반면, 다른 지역의 참가자들은 구조화된 형식에 더욱더 만족하게 된다.

참고 자료

1.컨벤션 실무관리론 주현식(저)

2.컨벤션 기획실무론 최광태(저)백산출판사

3.컨벤션 연회기획론 이호길, 김형섭 (공저)

www.백스코

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