아키비스트의 의무

소개글

아키비스트의 의무가 무엇인지에 대해 알아보고, 배워본다.

목차

4.1.기록의 획득
4.2 기록의 조직
4.3 기록의 제공

본문내용

아키비스트는 자료가 다양하게 존재하는 환경에서 일을 하게 된다. 크고 작은 기록관에 고용되는 아키비스트들은 각 기록관의 특성에 따라 최근에 생산된 많은 양의 기록에서부터 보다 오래된 희귀 자료에 이르기까지 다양한 기록을 관리하게 된다. 이러한 다양한 기록물들에는 다양한 매체의 기록을 각각 전문적으로 관리한다. 이러한 다양성에도 불구하고 이들 모두는 궁극적으로 동일한 목적을 진니 전문직으로서 같은 일에 종사한다고 볼 수 있다.
아키비스트들은 소장기록에 대하여 사회나 그 구성원에게 가치 있는 기록에 대한 책임을 부여받고 있으며, 따라서 공통의 활동과 의무가 존재하게 된다. 실제 소속조직에 상관없이 모두 통합된 각각의 전문 직종을 구성하고 있는 것처럼 여러 기록관에 종사하고 있는 아키비스트 각각은 겉보기에는 서로 다른 것처럼 보이는 다양한 개별 사례에 속하면서도 그들 모두는 공통성이 두드러진 목적을 공유하고 있다.
이처럼 다양한 실무 속에서 아키비스트가 우선순위로 해야 할 것은 세심하게 자신의 업무를 조직화 하는 것이다. 기록관리 업무를 조직하는 것은 기록을 조직하는 첫 번째 단계이다. 기록은 기본적인 결정이 수립되어 시행할 계획이 마련되기 전까지 기록관으로 이전 될 수 없다. 그래서 아키비스트는 기록을 실제로 처리하기 이전에 기록 관리를 지속적으로 유지하기 위한 조직적 기반을 마련해 놓아야 한다.
그다음은 조직구조이다. 기록관을 어느 위치에 두고, 누가 실무를 맡아 보고할 것인지에 대한 등등을 정하는 것이다. 이것은 기록에 대한 적절한 권리가 기록관에 귀속되게 하기위해 그 설립단계에서 권한에 관한 계통을 분명히 하는 것이 필요하기 때문이다.
이상의 것들을 한 다음에는 기록관이 수집범위에 대한 초기 성명을 밝히는 것이 필요하다

참고 자료

기록의 이해